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员工个人信息收集中的收集界限及合规要点

 
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分享嘉宾 王筱东 北京市环球律师事务所上海分所 合伙人 活动时间 2021年9月28日 13:00-17:00

活动时间:2021年9月28日 13:00-17:00(13:00-13:30签到环节)

参与人数:30人

主办单位:LCOUNCIL、环球律师事务所

活动地点:上海市徐汇区淮海中路999号环贸广场办公楼一期36层(环球律师事务所上海办公室)

活动费用:LCOUNCIL会员免费



员工个人信息收集中的收集界限及合规要点


活动背景介绍:

伴随着《个人信息保护法》的颁布以及实施,员工个人信息保护问题在用工管理中的重要程度得到显著提升。因此,对用人单位而言,了解其在此过程中所应遵守的相关法律义务十分重要。在了解相关法律义务之后,用人单位可以根据自身情况审核其相关的制度和流程,并做出必要调整以确保符合相关的法律规定。

从内部管理来看,用人单位在员工招聘、背景调查、缴纳社保、假期管理、员工辞退等各个环节都会涉及到员工个人信息保护的问题,几乎贯穿用工管理的全过程。从外部提供来看,外资企业在与境外母公司或关联方进行财务联结结算,讨论人事安排等情形时,需要境外主体提供中国境内员工的个人信息,某些特殊行业的客户共享机制可能还涉及其他客户信息的出境。随着我国个人信息保护进入新时代,企业在进行数据本地化存储以及数据出境时有哪些合规要求?在新的立法和司法实践动态下,企业如何制定和调整自身关于员工个人信息保护的相关规章制度?用人单位在员工个人信息保护方面如何做到内部和外部的全面合规?

鉴于上述背景,本期LCOUNCIL特别联合环球律师事务所,邀请到资深合伙人王筱东律师,立足于独特的行业观察及丰富的实践经营,结合实践中的高发案例、主流做法,以及企业在日常进行人力资源管理时处理个人信息的典型场景和常见问题,与企业一同探讨:在具体场景下,如何应对《个人信息保护法》建立的全新制度框架,尤其是实践中受到关注的热点问题及合规要点。



活动演讲嘉宾:


王筱东

北京市环球律师事务所上海分所 合伙人

王律师执业经验丰富,曾在三家国内和国际的律师事务所工作,包括在美国戴维斯律师事务所的十八年工作经历。王律师曾为众多跨国企业以及知名的中国国有和民营企业提供专业法律服务。

王律师执业领域广泛,尤其擅长解决TMT领域中出现的新问题和挑战性问题。其服务的客户行业包括电信、电商、网络安全和数据保护、电子支付、各类互联网业务、高科技制造和技术、新兴技术管制(诸如人工智能、区块链、电子货币、物联网、运输电气化及云计算等)、汽车(新能源和智能网联汽车)、新媒体和流媒体娱乐、跨境贸易和投资等行业。

凭借在TMT领域的杰出表现,王律师曾获得“Asian Legal Business:2021中国十五佳TMT律师”、“The Legal 500:亚太区2020、2021 - TMT业务领域推荐律师、“LEGALBAND 2020:网络安全和数据保护 - 第一梯队律师”等多项荣誉。


分享大纲:

一、内部管理:典型场景下企业用工管理权与员工个人权益的边界探讨

1.容易忽略的员工个人信息收集场景

2.企业内部调查中的个人信息收集和管理

3.《个保法》框架下企业日常员工管理中的个人信息管理合规要点

二、外部提供:员工个人信息的对外提供、共享

1.企业人力资源管理相关外包商审核要点及制度建立

2.员工个人信息跨境传输的合规要点

三、展望:以GDPR为代表的域外治理经验及案例探讨

四、拓展:员工个人信息对企业而言的特殊属性

1.人力资源数据库的价值与合规收集:“巧达科技”案

2.员工数据分析利用与可能面临的问题

五、总结:应对《个人信息保护法》新框架,梳理企业建立合规用工制度的要点



活动议程:

13:00-13:30 签到环节

13:30-13:35 主持人开场

13:35-14:50 上半场分享

14:50-15:05 茶歇时间

15:05-16:20 下半场分享

16:20-17:00 互动问答



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